С кем обязательно надо заключать договор о материальной ответственности

Со склада компании пропал товар. Промахи, из-за которых кладовщики уходят от ответственности Материальную ответственность в полном объеме можно возложить по договору на одного сотрудника или бригаду Ответственность персонала за сохранность имущества компании может быть индивидуальной или коллективной. Основные правила: Сотрудник обязан возместить только прямой действительный ущерб ст. Упущенную выгоду не возмещают.

Договор о полной материальной ответственности: когда, с кем, на каких условиях

Поделиться в соц. Основополагающим законодательным актом, определяющим обязанность работника по возмещению причиненного работодателю ущерба, является Трудовой кодекс Российской Федерации, который в гл. Кроме этого, в ТК РФ определены пределы и порядок взыскания ущерба, предусмотрены гарантии при возложении на работника материальной ответственности, а также право работодателя отказаться от взыскания ущерба. Знание положений ТК РФ позволит руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям верно определять случаи применения того или иного вида материальной ответственности, ее пределов, а также виновность конкретного работника работников , на которых она возлагается.

Согласно ч. Материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на работника только в том случае, если ущерб причинен по его вине. В полном объеме возмещают ущерб только те работники, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности. Ответственность за причиненный ущерб не снимается с работника и после прекращения трудовых отношений, если ущерб причинен во время действия трудового договора.

Материальная ответственность подразумевает удержание с работника денежных средств для возмещения причиненного им материального ущерба в порядке и размерах, установленных ТК РФ. При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб и не учитываются неполученные доходы, которые мог бы получить работодатель, но не получил их в результате противоправных действий работника, то есть упущенная выгода.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение ухудшение наличного имущества работодателя в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты на восстановление или приобретение имущества.

Размер ущерба рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Но он не может быть ниже остаточной стоимости утерянного или испорченного имущества по данным бухгалтерского учета. При определении ущерба не учитываются фактические потери в пределах установленных норм естественной убыли.

Не взыскивается с работника материальный ущерб, если он возник вследствие непреодолимой силы — чрезвычайного и непредотвратимого события, устранения опасности, угрожающей личности, вследствие необходимой обороны. Материальная ответственность не наступает также в случае невыполнения самим работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику ст.

Таким образом, трудовое законодательство прямо предусматривает, что работник может считаться виновным в нанесении ущерба, если его действия совершены умышленно или по неосторожности, то есть противоправны. Следует обратить особое внимание на положение ст. В том случае, если работодатель решил взыскать с работника причиненный им ущерб, то его возмещение производится в размерах двух видов материальной ответственности, предусмотренных трудовым законодательством, — ограниченной и полной ст. При ограниченной материальной ответственности ущерб возмещается в размере, не превышающем средний месячный заработок работника.

То есть из двух сумм выбирается меньшая: если ущерб меньше зарплаты — он будет возмещен полностью. Если зарплата меньше ущерба — взыскивается сумма, равная зарплате, то есть часть ущерба возмещена не будет.

И это — общее правило. Полная материальная ответственность является исключением и возможна только для тех работников, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество. При полной материальной ответственности ущерб возмещается без каких-либо ограничений, но этот вид ответственности может быть применен только в случаях, предусмотренных ст.

Лица моложе 18 лет могут нести полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления либо административного проступка например, в случае привлечения к уголовной ответственности за хищение. Принимая работников на определенные должности или работы, связанные с обслуживанием денежных, товарных ценностей, руководителям организаций индивидуальным предпринимателям необходимо заключить с ними договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности ч.

Если материальная ответственность установлена федеральным законом, то в этом случае не требуется заключение договора о полной материальной ответственности. Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря г. Работодателям следует руководствоваться Перечнями при заключении договоров о полной материальной ответственности как индивидуальной, так и коллективной.

Коллективная бригадная полная материальная ответственность за причинение ущерба работодателю предусмотрена ст. Договоры могут заключаться в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности.

Договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены с работниками, указанными в Перечнях, при обязательном наличии следующих условий: достижение работником летнего возраста; непосредственная передача денежных, товарных ценностей или иного имущества для хранения, обработки, продажи отпуска , перевозки или применения в процессе производства, то есть для обслуживания или использования.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, расширенному толкованию не подлежат.

При совмещении профессий должностей договор может быть заключен с работником, если основная или совмещенная профессия должность предусмотрена в Перечнях.

Договор о полной материальной ответственности, заключенный с работником, должность работа которого отсутствует в Перечнях, не имеет юридической силы. Работник, заключивший договор о полной материальной ответственности с частным предпринимателем, несет полную ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или иному бухгалтерскому документу, несмотря на то, что в некоторых случаях к указанным ценностям имеют доступ и другие лица например, подсобные рабочие.

Договор о полной материальной ответственности заключается с работником на основании трудового договора и приказа по типовой форме, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря г. В нем конкретизируются обязанности работника и работодателя по обеспечению сохранности ценностей.

Невыполнение работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, является основанием для освобождения работника от материальной ответственности, а в соответствующих случаях — и для возложения обязанности возместить ущерб на виновного руководителя, его заместителя или главного бухгалтера.

Договор между руководителем и работником оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, из которых один находится у администрации, второй — у работника. Обязательным условием действительности договора является дата его заключения, так как с этого момента договор вступает в силу, и у работника возникает ответственность за несохранность вверенных ему ценностей. За недостачу, образовавшуюся до передачи ценностей, работник ответственности не несет.

При отсутствии даты заключения договора последний считается недействительным. Действие заключенного договора о полной материальной ответственности распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями.

Материально ответственный работник в соответствии с договором должен своевременно сообщать обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества, вести учет, составлять и представлять в бухгалтерию товарно-денежные и другие отчеты об остатках и движении вверенного ему имущества товарные отчеты. На предприятиях, где товарные отчеты не ведутся, записывают операции движения ценностей в учетные регистры бухгалтерии по первичным документам, представляемым материально ответственными лицами.

Материально ответственное лицо должно участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей, а администрация фирмы-работодателя обязана создавать работнику условия для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему ценностей, знакомить его с действующим законодательством о материальной ответственности, а также другими нормативными актами о порядке хранения, приема, обработки, продажи, отпуска, перевозки и других операций с ценностями.

Работник не несет материальной ответственности, если ущерб от недостачи или порчи ценностей произошел не по его вине. Это условие обязательно указывается в договоре. Кроме того, указанный договор предусматривает полную материальную ответственность только за недостачу и порчу ценностей.

Во всех других случаях ущерб возмещается в соответствии с положениями ТК РФ об ограниченной материальной ответственности. О полной материальной ответственности Для начала определим, что же такое полная материальная ответственность в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Общие положения о материальной ответственности работников перед работодателем содержатся в гл. Согласно ст. Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья Для того, чтобы работодатель смог грамотно уличить работника в причинении ему материального ущерба, ему необходимо доказать ряд обстоятельств: противоправность поведения действия или бездействия причинителя материального ущерба; вину работника в причинении ущерба; причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного материального ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Работник, исходя из ст. Неполученные доходы упущенная выгода взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Кроме того, ст. Ограничение удержаний из заработной платы Соблюдение порядка привлечения работника к материальной ответственности предполагает взыскание с виновного работника при отсутствии его согласия суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка по распоряжению работодателя, которое может быть сделано в установленный Трудовым кодексом РФ срок. При этом должны учитываться ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст.

Ограничение размера удержаний из заработной платы Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. Порядок взыскания ущерба Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Приведенный подход имеет общее значение, в связи с чем применяется при привлечении к материальной ответственности любого работника, с которым оформлен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Нарушение данных правил служит достаточным основанием для того, чтобы признать решение работодателя о привлечении работника к материальной ответственности незаконным.

Работник не выполнил свои обязанности Рассмотрим частный случай из судебной практики о полной индивидуальной материальной ответственности работника в должности кассира-контролера крупного магазина. Итак, работница истец , работающая в ООО ответчик в должности кассира-контролера, подала иск в суд на своего работодателя о незаконном, по ее мнению, удержании из ее заработной платы денежной суммы.

Позиция ответчика Представитель работодателя объяснил в суде данное удержание из заработной платы работника. Истица работает в ООО кассиром-контролером не первый год, с ней был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При сдаче выручки в банк были обнаружены фальшивые банкноты.

На этом основании работодатель при наличии договора с кассиром-контролером о полной индивидуальной материальной ответственности имеет полное право удержать из заработной платы провинившегося работника сумму недостачи, возникшей из-за наличия в выручке, сдаваемой в банк, фальшивых банкнот, если в должностной инструкции работника предусмотрена обязанность по проверке платежеспособности денежных знаков. Такая должностная инструкция имеется в наличии и подписана работницей свой экземпляр работодатель представил для рассмотрения в ходе судебного заседания.

В соответствии с требованиями абзаца 5 ч. Обоснование позиции суда Согласно ст. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. Для взыскания ущерба с работника работодатель обязан, прежде всего, установить: противоправность поведения действий либо бездействия причинителя вреда; наличие прямого действительного ущерба и его размер; причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом; отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника.

При этом суд исходит из того, что правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у него недостачи, подтвержденные работодателем, освобождают последнего от необходимости доказывания вины работника 1. Однако это не означает, что непредставление работником доказательств своей невиновности в причинении ущерба работодателю обязательно свидетельствует о его виновном поведении. Иногда факт отсутствия вины работника может быть установлен исключительно на основе доказательств, представленных работодателем.

Например, суд отказал в удовлетворении иска о взыскании недостачи, поскольку истцом не установлена причина возникновения недостачи, не представлено доказательств вины ответчика в этом. Кроме того, отсутствовали правовые основания для возложения на ответчика материальной ответственности вследствие несоблюдения истцом положений ст.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт, подписанный несколькими работниками фирмы, включая непосредственного руководителя. В данном случае для удержания из заработной платы кассира-контролера, который несет полную индивидуальную материальную ответственность на основании соответствующего письменного договора, а также подписанной должностной инструкции, суммы недостачи, возникшей вследствие наличия в выручке фальшивых банкнот, работодателю необходимо соблюсти указанный порядок возмещения ущерба и установить обозначенные юридически значимые обстоятельства.

При этом в процессе принятия данного решения следует иметь в виду следующее. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 2 не включает в трудовую функцию кассира-контролера обязанность по проверке платежеспособности денежных знаков. Не устанавливает таких требований и Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации 3. В то же время противоправность поведения работника заключается в неисполнении или ненадлежащем исполнении должностных обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции и подписаны работником.

В связи с этим для признания поведения работника противоправным работодателю надлежит представить доказательства того, что та или иная обязанность входила в трудовую функцию работника и была предусмотрена его должностной инструкцией. Отсутствие подобного подтверждения не позволяет работодателю возместить причиненный ущерб за счет средств работника.

Таким образом, для удержания с кассира суммы недостачи, возникшей из-за наличия в выручке фальшивых банкнот, необходимо, чтобы обязанность по проверке платежеспособности денежных знаков входила в трудовую функцию работника и была предусмотрена его должностной инструкцией, с которой он должен быть ознакомлен под роспись.

Дисциплинарная ответственность Дисциплинарная ответственность является одним из видов юридической ответственности, установленной законодательством за противоправное поведение работника. Основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок.

Договор о материальной ответственности, с кем заключить и как составить

В каких случаях заключается Вопреки расхожему мнению, наличие должности или работы, выполняемой сотрудником в Перечне само по себе еще не является достаточным условием для заключения с ним договора о полной материальной ответственности. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности может заключаться только при наличии одновременно двух условий: - наличие должности, которую работник занимает, или работы, которую он выполняет, в Перечне; - непосредственная связь должностных обязанностей работника с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или применением в процессе производства доверенных работникам ценностей. В то же время, желание работодателя возложить на работника дополнительную ответственность нередко приводит к тому, что договор о полной материальной ответственности заключается с лицом, чьи должность или работа не указаны в Перечне. Здесь следует отметить, что в некоторых случаях на работника может быть возложена полная материальная ответственность за вред, причиненный по его вине предприятию и при отсутствии заключенного с ним договора о полной материальной ответственности ст. Форма и содержание договора Согласно ст. Договор заключается в двух экземплярах, первый из которых находится у администрации, а второй - у работника.

С кем можно заключить договор о полной материальной ответственности?

Кадровое делопроизводство Заключаем договор о материальной ответственности В прошлый раз мы рассказали о материальной ответственности работника. Узнали, что она бывает полная и ограниченная, индивидуальная и бригадная. В этот раз поговорим о том, как заключить договор о полной материальной ответственности, с какими категориями персонала можно заключить такой договор и как правильно его оформить. Полная индивидуальная ответственность В соответствии со ст. При этом такая ответственность может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Напомним, что в ст. Для некоторых категорий работников Трудовой кодекс сделал исключение. В основном полная материальная ответственность возникает в том случае, если между работником и работодателем заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности: форма и правила заключения

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб. Под таким ущербом понимают: уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность; понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества; возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам. Упущенную выгоду недополученные доходы , даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя. Взыскание с виновного работника ущерба — это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться ст. По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в сумме не больше его среднемесячного заработка ст. Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя денежные средства, имущество, материальные ценности , что могут нанести ему очень серьезный ущерб. На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.

Полезное видео:

Ответственность работника

Поделиться в соц. Основополагающим законодательным актом, определяющим обязанность работника по возмещению причиненного работодателю ущерба, является Трудовой кодекс Российской Федерации, который в гл. Кроме этого, в ТК РФ определены пределы и порядок взыскания ущерба, предусмотрены гарантии при возложении на работника материальной ответственности, а также право работодателя отказаться от взыскания ущерба. Знание положений ТК РФ позволит руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям верно определять случаи применения того или иного вида материальной ответственности, ее пределов, а также виновность конкретного работника работников , на которых она возлагается. Согласно ч. Материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на работника только в том случае, если ущерб причинен по его вине.

Заключение договора о материальной ответственности

Нужно ли заключать с сотрудником договор о материальной ответственности за сохранность рабочего автомобиля? Для выполнения им трудовых функций в филиале организации ему будет предоставлен автомобиль. В трудовом договоре с этим сотрудником есть условие, что он несёт ответственность за сохранность имущества, предоставляемого ему организацией. Нужно ли заключать с сотрудником договор о материальной ответственности за сохранность этого автомобиля? Согласно части второй ст. Случаи возложения на работника полной материальной ответственности за ущерб, причиненный имуществу работодателя, перечислены в ст. Этот перечень является исчерпывающим, на что неоднократно обращали внимание суды смотрите, например, п.

Обязателен ли договор о материальной ответственности?

Возмещение материального и морального ущерба. В отдельных случаях законодательством может устанавливаться повышенная материальная ответственность. В статье также рассмотрены случаи введения коллективной бригадной материальной ответственности. Читатель узнает, какая ответственность определена за материальный ущерб, вызванный действиями, имеющими признаки действий, которые наказываются в уголовном порядке, как возмещается ущерб, причиненный работником, который был в нетрезвом состоянии. Рассмотрена взаимозависимость ответственности и причиненного ущерба.

Материальная ответственность работника

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ст. Указанные Перечни являются исчерпывающими. Заключение договоров о полной материальной ответственности допускается только в соответствии с указанными Перечнями. При этом необходимо обратить внимание на то, что, если работник, с которым договор о полной материальной ответственности заключен обоснованно, отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, работодатель может добиться взыскания только по решению суда. Типичные нарушения при заключении договоров о полной материальной ответственности со стороны работодателей и работников Заключение договоров о полной материальной ответственности с несовершеннолетними Распространенными нарушениями на практике являются случаи незаконного заключения договоров о полной материальной ответственности с несовершеннолетними, работа которых непосредственно с обслуживанием товарно-материальных ценностей не связана например, с секретарями—референтами. В соответствии со ст.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. В соответствии со ст. ТК РФ письменные договоры о полной.

Заключаем договор о материальной ответственности

Справка Типовой договор о полной материальной ответственности — это бланк, который можно использовать работодателю, стремящемуся возложить на работника обязанность возмещать убытки предприятия. Но чтобы разбирательства не дошли до суда, необходимо четко знать, в каких случаях можно заставить подчиненного полностью компенсировать убытки, а в каких — нет. Без оформления такого соглашения ущерб взыскать не удастся. При этом оговорено, что подчиненный может нести ограниченную ответственность в пределах среднемесячной зарплаты или полную. Случаи, когда работнику старше 18 лет придется компенсировать все расходы компании, четко прописаны в законодательстве. К таковым относятся: недостача материального или денежного имущества, которое ранее было передано сотруднику по документам; причинение вреда умышленно либо в нетрезвом состоянии; противоправные действия работника, доказанные судом либо установленные государственным органом, которые стали причиной ущерба; причинение убытков в нерабочее для виновного время; допущение разглашения засекреченных документов либо информации, защищаемых законом. Если работник несовершеннолетний, то к полной матответственности разрешено привлекать при обстоятельствах, прописанных в абз. Материалы по теме Увольнение материально ответственного лица Бланк договора о полной материальной ответственности: как выглядит и где взять Компенсировать все понесенные работодателем расходы можно обязать только сотрудника, с которым подписан соответствующий договор. Но заключать его разрешено исключительно с лицами, занимающими должности работающими по специальностям , перечисленные в Постановлении Минтруда от В первую очередь, это руководители, лица, работающие с материальными ценностями, производители работ.

Менеджмент Заключение договора о материальной ответственности Одним из дополнительных договоров к трудовому договору может быть договор о полной материальной ответственности. Заключение такого договора страхует организацию от потерь ущерба в виду виновных действий бездействий работника. Однако заключать его можно не со всеми сотрудниками. Как сказано в ст. Данный Перечень утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря г. Таким образом, например, можно заключить договор о полной материальной ответственности с кассиром, работником склада, экспедитором груза, а вот заключать подобный договор с бухгалтером оснований нет. Дело в том, что бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами, поскольку они не работают с деньгами или товарами напрямую. Кроме того, эта должность не включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря г.